Une session de formation consacrée à la rédaction administrative s’est tenue à Dakar, du 11 au 15 novembre 2024, à l’intention des membres du Réseau Africain des Institutions et Fonds de Formation Professionnelle (RAFPRO).
Les représentants des pays membres du RAFPRO, notamment ceux de la Côte d’Ivoire, du Congo, du Mali, de la Guinée, du Niger et du Sénégal, ont participé à cette session de renforcement des compétences. Ces derniers ont exprimé leur entière satisfaction quant à la qualité de la formation reçue, soulignant son caractère structurant. Cette initiative s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre des activités de formation prévues pour l’exercice 2024 par le RAFPRO.
Depuis 2019, le RAFPRO s’est engagé dans un processus de renforcement des capacités à destination des différentes catégories de personnel des institutions et fonds de formation professionnelle des pays membres. L’objectif principal de cette démarche est de former les participants aux techniques d’élaboration de plans de formation, en vue de renforcer l’employabilité des jeunes dans leurs pays respectifs.
La rédaction administrative, au cœur de cette formation, désigne l’ensemble des techniques visant la conception, la structuration et la présentation des documents administratifs selon des normes spécifiques et un langage soutenu. Dans l’exercice quotidien de leurs fonctions, de nombreux agents sont appelés à produire des écrits administratifs et juridiques. Cependant, il leur est parfois difficile de maîtriser l’ensemble des règles qui s’y appliquent.
À ce sujet, le directeur général du 3FPT, Monsieur Babo Amadou Ba, a déclaré : « Certains travailleurs, chargés de rédiger des documents administratifs et juridiques, ne maîtrisent pas toujours les règles qui régissent ces écrits. Une mise à jour de leurs connaissances s’impose pour leur permettre de répondre aux exigences de leur métier.
Cette formation revêt donc une importance capitale, car elle permettra aux participants d’acquérir une meilleure maîtrise des spécificités propres à chaque type de document administratif, de distinguer les différents formats d’écrits administratifs et d’appliquer rigoureusement les règles qui les encadrent.
JEAN PIERRE MALOU